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Manuel d'utilisation du moteur de recherche des documents

Actuellement, lorsque vous êtes dans une thématique, seuls 6 documents maximum en relation à cette matière (Les plus utilisés) sont affichés. Il en va de même pour les publications. Pour retrouver selon vos critères un document précis ou une série de documents, un formulaire de recherche est disponible.

Afin de vous aider dans vos recherches, voici un manuel expliquant les différents champs et leurs fonctionnements. Vous trouverez ensuite quelques exemples de recherches.

Les différents champs

Note: tous les champs ne doivent pas être remplis! Mais vous pouvez les combiner pour affiner votre recherche.

Recherche par thématique:

Ce champ vous permet de trier et d'afficher les documents appartenant à la thématique qui vous intéresse. Attention qu'il existe un sous niveau pour l'Action sociale, la Santé et Notre Direction.

Recherche dans le titre du document:

La casse n'est pas respectée. Ce champ vous permet de faire une recherche directement sur le titre d'un document. Pour faire une recherche en proposant plusieurs mots, vous devez les séparer d'une virgule, il vous sera alors proposé des documents contenant au moins un des mots de la liste. Si vous ne mettez pas de virgule, il cherchera un document nommé tel que vous l'avez écrit. Une simple erreur d'écriture pour un mot au singulier ou au pluriel pourrait aboutir à une recherche nulle. Pour cette raison, il est déconseillé de procéder sans la virgule.

Recherche par mots-clés:Recherche par mot-cle

Sur notre portail, il existe plusieurs documents provenant d'une même matière. Ils sont dès lors groupés sous un même mot-clé. Commencez à taper le début du mot-clé. Si celui-ci existe, il vous sera proposé dans une liste, il ne vous restera plus qu'à le sélectionner.

Afficher les documents:

Les documents sont majoritairement actifs. Les documents archivés sont essentiellement des circulaires obsolètes, des appels à projets terminés etc.

Par type de document:

Ce champ vous permet de faire un tri sur le type du document.

Par format de document:

Ce champ vous permet de faire un tri sur le format du document.

Le résultat de la recherche

Il est composé de 4 colonnes.

  • Le domaine ou le sous domaine dans lequel le document se trouve (autrement dit lié à la thématique);
  • Le type du document;
  • Le format du document;
  • Le titre du document avec son poids entre parenthèses.

Exemples de recherche:

Je cherche l'ensemble des publications que l'on peut trouver dans le domaine de la Santé.

Solution:

  • Sélectionner la thématique "Santé"
  • Sélectionner le type de document "Publications"
  • Rechercher

Je cherche la liste des centres de planning familial.

Solution 1:

  • Sélectionner la thématique "Famille"
  • Sélectionner le type de document "Liste"
  • Rechercher

Solution 2:

  • Encoder "planning" dans la recherche par mot clé
  • Choisir le mot clé "Centres de planning et de consultation familiale et conjugale"
  • Rechercher

Vous pourrez aisément retrouver votre document dans les résultats de ces 2 recherches différentes.

Si vous voulez affiner encore votre recherche, vous pouvez coupler la solution 1 et 2, il ne vous restera plus que l'unique document recherché.


Je cherche une circulaire sur les transports médico-sanitaire non urgent. Je ne connais pas le titre de la circulaire.

Solution 1

  • Sélectionner la thématique "Soins hospitaliers"
  • Sélectionner le type de document "Circulaire"
  • Rechercher

Solution 2

  • Encoder "transport" dans la recherche par mot clé
  • Choisir le mot clé "Transports médico-sanitaire"
  • Sélectionner le type de document "Circulaire"
  • Rechercher

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